Détails de la mission
- Responsable des aspects de production des événements, y compris la gestion sur place pendant le montage et le chargement afin de s'assurer que l'événement se déroule sans heurt et efficacement.
- Collaborer avec les équipes internes pour déterminer toutes les exigences de production pour chaque projet.
- Superviser l'ensemble de la production et des fournisseurs afin de définir et de respecter les exigences de production.
- Établir et maintenir des relations solides avec les vendeurs et les fournisseurs.
- Identifier les fournisseurs afin d'obtenir les différents devis qui correspondent au budget et aux normes élevées de l'agence.
- Travailler avec les acteurs de l'équipe de projet pour résoudre les problèmes liés à la production.
- Assister aux réunions avec les clients, aux réunions de production, aux visites de sites et aux visites d'ateliers des fournisseurs, le cas échéant.
- Coordonner tous les acteurs de l'équipe de production (équipes internes, freelances, fournisseurs).
- Identifier les ressources externes nécessaires pour chaque projet.
Profil recherché
Expérience
- Un minimum de 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire de production dans le domaine de l'événementiel.
- Maîtrise d'Auto Cad. Capacité à lire et à interpréter des plans de production.
- Connaissances techniques en matière de production.
- Vaste expérience dans le maintien de relations positives avec les fournisseurs de production et connaissance des prix du marché.
- Solides compétences en matière de négociation et de raisonnement.
Qualifications personnelles
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Polyvalence et capacité à hiérarchiser plusieurs demandes et projets dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais respectés.
- Familiarité avec les systèmes Mac/PC.
- Capacité à travailler en groupe ou de manière indépendante, avec peu de supervision.
- Vous devez être autonome, retrousser vos manches et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Engagement et suivi des tâches déléguées.
- Volonté de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière créative et ingénieuse.
- Capacité à conserver un comportement professionnel dans des situations très stressantes et à maintenir une approche proactive.